2023年11月7日，《海牙公约》在中国内地正式开始生效实施。今天彼得森律师行将为大家详细介绍海牙认证的定义、适用范围、认证步骤、费用、好处以及在中国内地如何办理附加证明书。
海牙认证（Apostille），也称为海牙公证（The Hague certification）其中，”Apostille”起源于法语，即认证。但需要注意的是，与国内所指的“使领馆认证”不同，这里的海关认证是根据国际公证条约《1961年海牙公证证书条约》签署的一种国际认证形式。
海牙认证的全称为《关于取消外国公文认证要求的公约》（海牙公约）认证，是指成员国政府机构对原始认证文件（通常由当地公证处或国际公证人颁发）进行二级认证，并加盖印章或贴标签的标准程序。这一流程俗称海牙认证，又被称之为加签。此外，《关于取消外国公文认证要求的公约》是作为海牙国际私法会议框架下最广泛适用、成员国数量最多的国际条约。
海牙认证的目的是简化国际间使用公证或认证文件的流程，使其在签署国之间得到承认，从而为跨国交流提供了更便捷的方式。这种认证方式适用于全球范围内的大部分国家，尤其在国际贸易和人口流动中发挥着重要作用。
海牙认证的适用范围取决于不同国家是否为《认证公共文书的公约》（海牙公约）的缔约国（也称成员国）。简而言之，一个国家签署了《海牙公约》，那么该国则为《海牙公约》的缔约国，也可以理解为海牙公约组织的成员。
在缔约国之间，一旦原始发行国进行了海牙认证，公共文书即可在其他缔约国内自动获得法律效力，无需再次认证或在使领馆办理认证手续。而未签署《认证公共文书的公约》的国家通常被归类为非缔约国，海牙认证在这些国家间并不适用。
在非缔约国之间，公共文书需要依照各自国家的认证要求，在目标国家的大使馆或者领事馆进行认证，以确保文件的合法性和真实性。重要的是，各国是否签署《认证公共文书的公约》的状况可能随时间发生变化，因此最新的缔约国名单可能存在变动。
最近这些年，海牙组织的成员日益增多，目前共有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、韩国、德国、俄罗斯、中国。
实际上，许多欧洲国家在早期已成为海牙组织的成员，这使得各国之间文件的交流和传输更加便捷。英国是很早就加入了海牙认证的国家，因而英国出具的文书送往海牙公约国使用，只需进行英国海牙认证。
正如彼得森律师行在前文所述，从2023年11月7日开始，中国正式成为海牙协约国的一员。而2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效。
此外，海牙认证的用途主要包括以下几个方面：
1. 公共文件的认证：如出生证明、结婚证、法院判决、公证书等文件。
2. 其他文件证明及条款：如商标注册证书、合同、营业执照、公司章程等。
3. 子女的抚养和监护权文件：在处理涉及跨国子女抚养和监护权事宜时，海牙认证的公共文件被视为有力证据。
4. 教育资历文件：如高中、大学及以上学历证书。
5. 职业证书：如职业资格证书等。
6. 其他类证书：如委托信等。
海牙认证的用途广泛覆盖多个领域，其目的在于为国际法律、商业和教育等多方面的交流提供方便和可靠性。
从本质上来讲，在全球范围内，海牙认证的流程可以说是基本相同。其主要步骤通常涉及将事先准备好的认证材料进行公证，并随后提交给相应国家或地区的主管机构进行海牙认证。值得强调的是，各国或地区的主管机关在海牙认证处理中的具体职责和程序可能存在差异，因此需要根据具体情况进行相应的遵循和配合。
彼得森律师行在此列举六个国家/地区的负责办理海牙认证的主管机构：
6大常用国家/地区海牙认证机构：
中国大陆：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
中国香港：香港高等法院
中国澳门：澳门法务局
英国：英国外交部
美国：州务卿（个人相关文件及州政府所颁发的文件）；国务院（联邦政府颁发的文件）
日本：外务省
认证步骤详解1：中国香港
随着人们生活水平的日益改善，国际社会的交往也变得越来越频繁，跨国婚姻也变得相对普遍，由此而引发的涉及新生儿及教育方面的问题备受关注。
举个例子，倘若父母双方都为中国香港籍，或者一方为中国香港籍，另一方为英国籍，而孩子的出生地是在英国，该孩子的父母想要为孩子申请香港的居留许可及学籍登记手续时，这对父母必须为孩子准备其出生证明、英国文书，同时进行海牙认证，以保证文件有效且真实。但利好的是，认证不需要返回英国进行，只需要在中国香港递交相应的材料即可。
英国出生证办理海牙认证或领馆认证需递交的材料有:
1. 孩子的出生证原件
2. 父母一方的护照扫描件
公证人在进一步核实后对出生证复件办理公证认证的程序。进一步来看，英国出生证的海牙认证仅需两个步骤：
1. 英国国际公证官公证英国出生证
2. 将经过公证的出生证提交至英国外交部
这种简化的海牙认证流程不仅能够高效缩短认证所需时间，同时也精简了整个认证过程。目前，广泛承认海牙公约的国家或地区众多，使得海牙认证的实用性更为显著，更能够便利地促进各国间文件的正常交流。
认证步骤详解2：美国
接下来，彼得森律师行将带大家看一个美国的海牙认证，如图片所示：
上面这一份为美国华盛顿州务卿的文件，而相应的公证员、初级律师或律师等官方人员都可以进行公证认证：
待相应的文件认证结束后，美国华盛顿州务卿则会添加上她或者他的亲笔签章：
在全球范围内，海牙认证是一项极为重要的文件认证。然而随着假造文件的日益增加，如何识别海牙认证真伪成了关键问题。
下面，彼得森律师行将为大家介绍一些辨别海牙认证真伪的小技巧：
1. 通过际私法协会官方网站查询
在国际私法协会官方网站官网中，输入认证编号进行查询。
2. 检查认证章及印章
海牙认证正常情况有一个正式的认证章和印章。这些章和印章应该具有清晰的图案和文字,并且印刷质量高。
3. 通过第三方认证查询平台查询
第三方认证查询平台可帮助您查询海牙认证的真伪。这些平台通常整理并收集了海牙认证的相关信息，输入相关产品信息即可查询。
彼得森律师行在此提醒大家，如果需要检验中国签发的附加证明书的真伪，可以访问中国领事服务网的“文书核查”这一栏目，对应输入认证号及贴纸号进行核实。
确认海牙认证的真伪对于维护企业和消费者权益相当重要，通过以上方式，您可进行查询，只有正确的查询加之详尽的核实，才能确认您的资料的安全及可靠性
海牙认证，可谓是涉外文书相互使用的新方式，以中国成为公约的成员国为例，海牙认证的几大好处：快！省！便捷！
1. 简化涉外文书的流转程序
成员国间办理文书流转手续时间平均降低约90%，可从约20个工作日减至几个工作日。
2. 认证费用大幅下降
每年，可以为国内外个人和企业省下超过3亿元人民币的办证费用。
3. 创造更多的国贸机会
海牙认证为国际贸易及人员往来创造了便利。
4. 认证范围广
海牙认证适用于大部分国家,为文书在国际间的流通提供了便利。
其实，附件证明书的英文全称是"Apostille"，翻译过来即为海牙认证。在中国境外，附加证明书通常被称为海牙认证（Apostille）、海牙公约认证等等；而在中国内地官方的正式名称是附加证明书。
中国外交部分享的范例：China Apostille. Source: MOFA
那么，在中国内地如何办理附加证明书？
中国领事认证服务网公布的签发海牙认证(apostille)附加证明书的地方外事办公室名单中共有31家可以办理附加说明书，分别在长春、哈尔滨、宁波等设立了外事办公室。
大致有两大类文件可以办理附件说明书，第一类为商业类涉外文件，如营业执照、公司章程等，第二类为民事个人文书，如无犯罪证明等。
以商业类涉外文件为例，商业类涉外文件办理附加说明书的流程如下：
1. 依据贸促会的规定提供有关文件认证资料：如营业执照、委托信等
2. 把文件及相关资料递交至贸促会商事认证（商业类涉外文件在做附加说明信前必须经过商事认证）
3. 递交贸促会已认证的证明书至外交部或者外事办进一步审核
4. 外交部或者外事办审核通过后贴附加证明书标签，认证完成。
以上就是关于海牙认证的部分介绍，如果您有其他关于海牙认证的相关疑问，欢迎进一步咨询彼得森律师行!
