在英国注册公司仅需4步? 忽略这些, 不仅拖慢注册进程, 也将影响后续运营!

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彼得森律师行 updated on 2023-11-08 11:38:47
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在英国注册一家公司是许多企业家和投资者的理想之一。英国作为全球最大的金融服务净出口国之一,拥有健全的法律制度、完善的经济体系和银行体系,以及稳定的政治环境,成为各行业企业考虑进行贸易和运营的首选之地。然而,要在英国注册一家公司并开展业务,看似简单,但若不注意其中的一些细节和关键点,也会造成注册不成功等一系列问题。

下面,彼得森律师行将为您详细解析在英国注册公司的一系列步骤及注意事项,助您顺利完成公司的注册手续,在英国为您的事业打开新的篇章。

Section 1.在英国能注册公司的基本条件

在注册公司前,您首先需要确认您是否满足在英国注册公司的条件

根据英国政府的要求,在英国注册公司需要满足下述的基本条件

  • 持有人年龄:英国公司的董事和股东只要年满16周岁,即可成立自己的英国公司,没有国籍的限制。一个人也可成立公司,公司的董事和股东可以是同一人。
  • 有效的注册地址:在英国注册公司,需要有一个在英国当地的注册地址,且可根据需要委任一位公司秘书,而这个秘书的角色,可由个人或者法团来担任。
  • 公司的注册资本:英国对新成立公司的注册资本没有限制。公司注册资本是公司成立时的股东出资额,这通常用于展示公司的实力和信誉。

彼得森律师行提醒您注意,在英国注册公司并不要求实际验资到位,这为企业家提供了灵活的经营方式。

Section 2.在英国如何注册公司?

注册步骤

确认满足注册公司的基本条件后,要在英国注册一家公司并开展业务,需要遵循一系列具体步骤

步骤一:确定公司名称

该名称为公司的注册名。

步骤二:确定公司类型与结构

潜在投资者需要确定公司的类型与结构,常见的公司类型包括有限责任公司(Limited Liability Company,简称LLC)和合伙公司(Partnership)。

除此之外,还需确定公司的董事和股东或担保人,一家公司至少需要一名董事和一名股东或担保人。

步骤三:准备必要文件

在注册公司之前,需要准备必要的文件,包括公司名称、注册地址、董事和股东或担保人的信息,以及公司章程等。此外,还需提供合法身份证明,如护照或国内身份证。

步骤四:正式注册公司

在完成上述的准备工作后,就可以开始注册公司。您可以选择通过线上服务或寻求专业服务机构的帮助来进行注册。注册内容包括提交相关的申请表格和文件,并交纳相关费用。

需要的信息与材料

在英国注册公司需要提前准备必要的信息和公司材料,具体需要的信息和材料如下:

  • 公司名称:确定所选公司名称是否已经注册。
  • 公司类型与结构:确定公司的类型,例如有限责任公司或合伙公司,并明确公司董事和股东或担保人。
  • 公司地址:提供公司注册地址,可以是实体办公室或虚拟办公室。
  • 公司章程:准备公司章程,规定公司的运营规则和管理结构。
  • 董事和股东或担保人的信息:提供董事和股东或担保人的个人信息,包括姓名、地址、国籍等。
  • 合法身份证明:提供合法身份证明,如护照或国内身份证。
  • 公司秘书:指定一名公司秘书,并提供其相关信息。
  • 公司注册费用:缴纳相关的公司注册费用。

办理时长

在英国注册公司的办理时长通常取决于申请的复杂性和是否需要额外的审批

一般情况下,办理时长如下:

  • 公司名称的查询与选择:通常需要1个工作日完成。
  • 确定公司类型与结构:在准备阶段确定,无需额外时间。
  • 准备必要文件:时间因准备情况而异,一般需要几天到一周。
  • 注册公司:在提交申请后,companies house通常在5个工作日内完成审核,包括审核和核发公司注册证书。审核通过后,即完成公司注册。

在英国注册公司,在审批上通常比较快,一般在数天至数周内即可完成。通过正确遵守相关法规和合理规划,投资者可以顺利在英国注册一家公司,开创属于自己的事业。

然而,在注册公司的过程中,投资者依然需要注意一些重要事项,以确保顺利完成注册,并遵守相关法规和规定。下面,彼得森律师行将为您解析在注册公司的过程中,需要关注哪些重要事项。

Section 3.在英国注册公司的注意事项

在英国注册公司是一个复杂而重要的决定,需要您仔细考虑和筹划。英国作为一个重要的全球商业中心和金融枢纽,吸引着众多企业和投资者前来注册公司。然而,注册公司涉及到许多法律、财务和商业方面的事项,需要投资者充分了解和注意。

公司类型选择

在英国注册公司,投资者需要首先确定公司的类型。英国主要有三种常见的公司类型,分别是有限责任公司(Limited Company)、自雇self-employed ('sole trader')以及合伙公司(Partnership)

有限责任公司是最常见的公司类型,它为投资者提供了更大的法律保护。有限责任是最显著的优势之一。公司是一个独立的法律实体,其债务和义务独立于其所有者。这意味着投资者的责任有限于他们投入的资本额。如果公司面临债务问题或法律诉讼,个人财产通常不会受到影响。

而自雇是一种较为简单的公司类型,适用于个人经营业务的个体工作者或自由职业者。在这种类型的公司中,业务主体是个人本人,而不是一个独立的实体。这意味着业务主体对业务债务负有无限责任,个人财产与业务财产合并,如果业务面临债务问题,个人财产可能会受到影响。

合伙公司则是指两个或更多个合伙人共同经营的企业,其特点是合伙人对公司的债务和义务负有无限责任。在合伙公司中,合伙人之间通常会签署合伙协议来规定各方的权利和责任。

您需要根据自己的经营模式和需求选择适合的公司类型。

公司名称和商标的选择

公司名称和商标是公司的重要标识,因此需要仔细选择。

选择一个适合的公司名称非常重要,因为公司名称是公司形象的代表。投资者需要确保名称不与其他已注册的公司名称相同或相似,以免引起法律纠纷。

此外,英国政府对公司名称的设定还有一些限制,禁止使用包含敏感词汇或特定行业词汇的名称,如“king”、“queen”等。

彼得森律师行建议您在注册之前登录英国政府官网(https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/company-name-availability)进行公司名称和公司商标(https://www.gov.uk/search-for-trademark?step-by-step-nav=37e4c035-b25c-4289-b85c-c6d36d11a763)查询,以确保公司名称的可用性和合法性。

公司注册地址

公司注册地址是公司在法律上的正式地址,用于接收政府机构和其他机构的信函和文件。在英国注册公司时,需要提供一个合法有效的公司注册地址。投资者可以选择在英国租用办公空间作为公司注册地址。

无论您选择哪种形式,都要确保地址合法有效,并能及时接收和处理重要文件。

公司章程的制定

公司章程是一家公司的“宪法”,规定了公司的管理结构、股东权益和决策程序等重要事项。

在英国注册公司时,投资者需要制定公司章程,并提交给英国公司注册处备案。公司章程应详细规定公司的运营规则和管理制度,以确保公司的合法运营和权益保障。

如果您在线注册公司,则无需编写自己的公司章程。它将作为您注册的一部分自动创建。如果您通过邮寄的方式注册,官网上有相应的模板可供下载。(https://www.gov.uk/limited-company-formation/memorandum-and-articles-of-association?step-by-step-nav=37e4c035-b25c-4289-b85c-c6d36d11a763)

公司股东和董事的任命

公司必须至少有一名董事。董事对公司的运营负有法律责任,并确保公司账目和报告得到妥善准备。

作为公司的董事:

  • 必须年满 16 岁,且不得被取消担任董事的资格。
  • 不必居住在英国,但公司必须有英国注册办公地址。
  • 姓名和个人信息可从 Companies House 公开获取。
  • 必须提供一个通讯地址,该地址将公开。如果他们使用自己的家庭住址,他们可以要求CompanyHouse将记录删除。

彼得森律师行提醒您注意,董事是公司的管理者和代表,负责公司的日常经营和决策,而股东则是公司的股权所有者,享有公司利润的分配权。投资者应谨慎选择股东和董事,并确保他们具有合法资格和信誉。

公司年审与税务申报

税务规划是公司注册后必不可少的事项。投资者应根据公司的经营模式和业务范围合理规划税务,并及时履行纳税义务

英国政府提供了不同的税收政策和减免措施,投资者可以利用这些政策来优化税务结构和降低税务负担。此外,投资者还需要了解相关税务申报要求,并按时提交所需的税务申报表。

Section 4.在英国注册公司的后期维护

在英国注册公司是一个重要的决策,需要投资者慎重考虑,并遵循相关法规和规定。在成功注册一家公司后,后期维护是确保公司合法运营和稳定发展的关键步骤。英国对于注册公司后的维护要求也相对较高,因此也需要格外注意。

年审报税

根据《英国公司法》,在英国注册的公司每年需要进行年度审核,向英国公司注册处缴纳当年度的公司注册登记费用,更新并确认公司注册资料,取得年检证书,确保公司的合法性。

彼得森律师行提醒您注意,年度审核是公司的基本义务,逾期或未按时提交年审报告都会导致罚款甚至注销公司。

 

此外,对于不在英国实际经营的公司,可以申请为休眠公司。休眠公司不需纳税,但仍需每年报送一次财务报表。投资者需要根据公司的实际情况合理选择年审方式,以避免不必要的罚款和麻烦。

账务管理

良好的账务管理对于公司的稳健运营至关重要。投资者应确保每月有收支记录和记账单据,及时更新公司的财务信息,以便在年度税务申报时提供准确的财务报告。对于大部分企业来说,最好由英国本土的会计师代为处理账务,确保合规性和准确性。

对于年营业额超过8.5万英镑的公司,还需要申请增值税号码,并在规定时间内向英国国税局提交增值税申报表。

此外,通过运营产生利润的公司还需缴纳所得税。合理规划税务申报,避免滞纳金和罚款,是后期维护的重要方面。

法律合规

遵守英国的法律和法规是公司后期维护的重要部分。投资者需要持续关注并遵守相关法律法规的更新和变化,确保公司的经营活动符合法律规定。此外,对于特定行业的公司,还需遵守相应的行业标准和规范,保障公司的合法性和可持续发展。

另外,公司在员工招聘、劳动合同、商务合作等方面也需要遵循相关法律要求。如果公司在相关法律合规方面存在漏洞或违规行为,将面临潜在的法律风险和诉讼问题,对公司形象和经营造成不良影响。

在英国注册公司后的后期维护是确保公司健康运营和持续发展的重要环节。年审报税、账务管理、法律合规等方面都需要投资者的重视和努力。只有合理规划和管理后期维护事项,才能确保公司在英国和国际市场上保持竞争力,并取得长期成功。

因此,投资者应密切关注公司的运营情况,及时解决问题,为公司的可持续发展奠定坚实基础。同时,寻求专业服务机构的帮助,可以提供更全面的支持和指导,帮助投资者解决后期维护中的各种问题,让公司在英国稳定运营。

以上就是在英国注册公司的基本步骤和相关注意事项,如果您对公司注册仍有疑虑,欢迎您联系彼得森律师行咨询。

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