3步骤完成申请!英国NI号码网申新系统上线,申请流程超全解析

Guo, Renee
Guo, Renee updated on 2023-01-11 14:49:10
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如何申请NI号码你是不是也有这样的困扰?NI电话难以接通,接通电话的平均耗费时长半小时?终于打通了NI电话,对方接线员却操着一口浓重的苏格兰口音,沟通耗费了更长的时间。经过漫长的两周,终于受到NI申请表,却发现名字被写错?所有流程需要重来一遍。多页申请表,复杂的需要填写的信息,高度集中精神确保信息内容全部为大写字母。本文将介绍NI线上申请系统。

NI(National Insurance Number,英国国家保险号,简称“NI”)作为在英国工作的“必需品”,即便申请流程繁复,申请者也必须循着申请步骤逐项“攻破”。
但在近日,英国政府对NI号码的申请流程做了提升和简化,为申请者带来了极大的便捷。5月1日,英国政府对NI的申请进行了改革,由原本的电话申请+填写邮寄纸质申请表的形式,更改为了官网填写所需信息+打印邮寄申请资料的形式,在极大程度上简化了申请流程的同时,也为申请者节约了时间,提高了申请效率。由于网申系统刚上线,因此彼得森律师行将通过此文详细讲解使用新网申系统申请国家保险号的步骤,使申请者能迅速了解网申系统的使用方法及申请流程。

改变

Section 1. 什么是“英国国家保险号”

当我们在英国找兼职、全职工作或者实习的时候,往往会被雇主问到是否已经获得国家保险号。如果此时回答没有,一些雇主会要求你立即去申请,有的则可能直接放弃考虑雇佣。因为,这个号码直接关系到你在英国工作的合法性。

Section 2. 什么是“NI号码申请资质”

所谓“National Insurance”,指的就是英国国民保险,类似于国内的“社保”。NI号码是每个在英国工作的人用以缴纳个税、社保的凭证。

如果在取得NI号码前就正式入职并领取工资,可能会面临故意逃税的指控。因此,雇主为了避免以上问题的出现,往往不愿意雇佣尚未取得国家保险号的人员。因此在某种情况下,NI号码是在英国找工作的必备资料,所有有意愿在英国工作的人士需要尽快完成申请并取得NI号码。

由于NI号码的作用是缴纳税金及社会保险等,因此英国政府要求申请者拥有在英国的工作权利。在这种情况下,一些诸如T4陪读签证、短期访问签证等无工作权利的签证持有者在将不具备NI的申请资格。

申请

此外,还有三类人群无法申请NI号码:

A. 19岁以下的申请者;

B. 部分BRP卡中已有NI号码的签证持有者;

C. 16岁以上的英国公民(16岁后自动获得NI号码)。

值得注意的是,如果此前申请并已持有NI,但因为个人疏忽而遗失了NI获批信,这种情况不能在系统中重新申请的。

Section 3. NI号码的作用

除了上文提到的用于找工作和取得工资后依法纳税外,NI还有一些隐藏作用。

“国家保险号”,顾名思义,能够在NI持有人需要的时候提供“国家保障”。大家在取得收入并缴纳个税的时候,会发现国家保险的自负部分也从自己的应得收入中扣除了,其中包括失业保险、养老保险等。

NI持有人在英国退休后,需要提供NI号码以领取政府养老金。此外,失业人士、残障人士、低收入人士和怀孕人士的补贴也需凭借本人的NI号码领取。

毕竟,税务取之于民用之于民,NI持有人在依法纳税的同时也会相应享受到英国政府给予的福利。

伦敦

Section 4.如何在新系统中申请NI

在新系统中申请NI主要分为以下步骤:

A. 网填申请表;

B. 打印CA5400D表格及身份证件;

C. 邮寄申请资料。

在这一部分,彼得森律师行将为大家详细说明每一步的操作方法和相应的注意事项。

A. 网填申请表。进入网站后,点击Start Now即可开始申请。由于系统无需注册,所以填写进度无法保存。因此,彼得森律师行提醒各位申请者,请将表格一次性填写完整并提交。

进入在线申请后,第一个问题即为申请NI的原因,彼得森律师行建议申请者按照实际情况选择第一项(已在工作或已获得工作offer)或第二项(正在找工作)。

注意,如果选择第三项,可能会被审理者认为你不急于取得NI,最终导致申请时间过长。

B. 选好申请目的后,依次填写本人的姓名、性别、出生日期、国籍、是否始终居住在英国(本项一般选No)、首次入境英国的日期、护照号、BRP卡号、住址及邮编、该住址能否收信件(本项建议选Yes)、电子邮箱地址以及电话号码。需要注意,填写电话号码时要加上国家号Country code,同时要保证这个号码能接听电话,因为NI号码申请中心或会致电申请者。确认填写的信息准确无误后,即可在屏幕下方的方框打钩并提交申请。

C. 打印CA5400D表格和身份证明

提交申请后,即进入到一个新的界面,页面显示“You now need to send us photocopies of your identities documents of your identity documents ”。在这个网页中,申请者需下载CA5400D表格,并填写表格中的姓名、出生日期等信息。值得注意的是,表格需要用黑色签字笔填写,拼写时需要使用大写字母。如果申请者不具有通过欧盟永居计划申请的永居或准永居身份,则无需填写表格中的第5点,如果申请者拥有以上身份,则需要前往政府网站获取分享码(Share Code)并填写在表格中,以便审理人员确定申请者的合法身份。

填写好CA5400D表格后,需要复印申请者的身份证件。彼得森律师行提醒,NI申请网站要求证件材料必须是黑白复印件。一般情况下,申请者仅需提供护照中个人信息页和英国BRP卡(BRC卡)的正反面复印件。若申请者还未领取BRP卡,则需要复印护照上的英国贴签页。注意,如果申请者持有欧盟护照并通过欧洲永居计划取得了永居或准永居身份,则只需提供护照信息页的复印件。

NI功能

D. 邮寄申请资料。在准备好相关材料后,将所有材料放入信封,并在信封正面写上收件人地址。

收件人地址为:
Glasgow NINo Centre,
Mail Handling Site A,
Wolverhampton,
WV98 1BR

彼得森律师行建议申请者在信封背面也写明寄信人的地址,若信件妥投失败,邮局也会将这封信退给申请者。

寄送NI申请材料须到邮局操作,申请者可以按需求选择:

1st class large(约1.5镑,大约3-5天送到,无法查询配送信息);

1st class signed for (约2.5镑,3-5天送到,无法查询配送信息,但能查询是否送达);

Special delivery(约7镑,1-2天送到,可以查询配送信息)。

一般情况下,申请中心在收到材料后,会在16周内审核有关申请并告知申请者申请是否成功,如果超过了16周但申请者仍未收到回复,申请者可以致电0800 141 2079并提供申请时生成的reference number进行询问。该电话的工作时间为周一到周五的早9点至下午3点。

如果您对使用新系统申请英国“国家保险号”仍有疑问,或是对英国移民、留学、生活等话题充满兴趣,请直接联系彼得森律师行。

做移民我们是专业的

专业的事交给专业的人做!

若在申请移民或签证的过程中遇到任何问题,彼得森律师行将指导您完成整个申请过程,提供专业的法律建议,欢迎您的咨询。

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